Офисный переезд в Минске — мебель, техника, архивы и документы без простоя

Подробнее об офисном переезде

GruzBus с 2013 года организовывает офисные переезды в Минске своим автопарком и постоянными бригадами — четыре собственных фургона 8–40 m³ и грузчики, закреплённые за машинами, а не найденные утром в чатах о подработках. На адрес приезжает брендированный фургон: электроинструмент для разборки столов и стеллажей, такелажные ремни, упаковка и крепёж уже в кузове. Диспетчер называет цену до выезда — она не меняется во время заказа, если не меняются условия. Тарифы актуальны на 2026 год: от 120 BYN/ч (фургон и 2 грузчика), минимальный заказ — 2 часа, подача по Минску — от 30 минут. Для ИП и организаций — договор, счёт и акт, оплата по безналу. Обзор всех услуг — на главной странице GruzBus.

Сколько стоит офисный переезд в Минске?

Почасовая оплата за фактическое время. Считаем не по площади в квадратных метрах, а по количеству рабочих мест, объёму архива и этажности — офис на 60 m² с восемью столами и офис на 60 m² со стеллажами документов грузятся по-разному. Минимальный заказ по Минску — 2 часа, базовый тариф 120 BYN/ч: фургон и двое грузчиков.

В эти 120 BYN/ч входит работа, которая в офисе занимает больше времени, чем сама перевозка: разборка столов и стеллажей, упаковка техники, маркировка коробок, сборка и расстановка на новом адресе. Отдельной строкой идут только упаковочные материалы и такелаж тяжёлого. Минимальный заказ — 2 часа и для организации: счёт не начинается с трёх часов. Вечер, ночь, суббота и воскресенье — по тому же тарифу, надбавки за нерабочее время нет.

Малый офис до 8 рабочих мест

Обычно 2–3 часа: столы, кресла, шкаф для документов, техника и 10–20 коробок. Фургон 12–18 m³, бригада из двух человек. По тарифу 2026 года ориентир — от 240 BYN за минимальный заказ. Точнее скажет диспетчер по списку кабинетов и двум адресам.

Офис на 10–20 рабочих мест

Чаще 3–5 часов. Появляются стеллажи, архив, иногда стеклянные перегородки и МФУ на колёсах. Машина — 18 m³, на вынос тяжёлых шкафов добавляем третьего грузчика. В фургоне всего 3 места, поэтому бригада больше трёх человек едет двумя машинами — это закладываем в расчёт заранее, а не сообщаем на адресе.

Офис на 20–40 рабочих мест

Обычно 5–8 часов и фургон 18–40 m³, часто с повторным рейсом под архив. Серверный шкаф, сейф, тяжёлые металлические стеллажи — отдельный такелаж, людей и время считаем до выезда. Такой объём удобнее разделить: в первый выезд документы и техника, во второй мебель и перегородки.

Open space от 40 мест

Считаем индивидуально по плану помещения. Обычно это два фургона или два дня работы с ночным окном в бизнес-центре. Сумму по каждому выезду фиксируем отдельно — вы видите, за что платите, а не получаете один непрозрачный счёт в конце.

как считаются цены на остальных услугах

Цены ориентировочные, не публичная оферта. Точная сумма — после расчёта диспетчера.

Сколько машин и грузчиков нужно на ваш офис?

Это первый вопрос, на который никто не даёт ответа заранее, а от него зависит и смета, и то, успеете ли вы за одни выходные. Ниже наши рабочие ориентиры по опыту с 2013 года — диспетчер уточняет их по вашему списку, этажам и лифтам.

Архив добавляет часы сильнее, чем мебель: 40 коробок документов выносятся дольше, чем десять столов.

Документы для ИП и организаций

Юридическим лицам и ИП работаем по договору: договор, счёт на оплату и акт выполненных работ, расчёт безналичный. Наш УНП — 693208409, реквизиты и проект договора диспетчер присылает в мессенджер до даты переезда, чтобы бухгалтерия успела согласовать оплату, а не разбиралась с бумагами в день работ. Частным клиентам — оплата по факту, без предоплаты.

Что уточнить до подписания: порядок оплаты (до или после работ), нужен ли вашей бухгалтерии отдельный счёт на упаковочные материалы, работаем ли мы с НДС применительно к вашему случаю. Спросите об этом диспетчера сразу — эти вещи проще решить на этапе расчёта, чем 30-го числа при закрытии месяца.

В смете видно, из чего складывается сумма: часы машины, часы каждого грузчика, километры за МКАД, упаковка. Если состав заказа на адресе не менялся — цифра в акте совпадает с той, которую назвал диспетчер.

Пропуска в бизнес-центр и согласование окна работ

Это самое частое место, где офисный переезд встаёт. В большинстве бизнес-центров Минска — на пр. Победителей, пр. Независимости, в центре и в Уручье — фургон не заедет на разгрузочную зону без пропуска, а грузчики не пройдут через турникет без списка ФИО.

Заявку в администрацию подаёт арендатор, то есть вы, — сторонний подрядчик её подать не может. От нас нужны данные для этой заявки: марка и номер фургона, фамилии бригады, время въезда и выезда. Диспетчер присылает их в мессенджер сразу после подтверждения заказа, чтобы вы успели оформить пропуск за день-два.

Отдельно согласуйте с управляющей компанией три вещи: окно работ (многие БЦ пускают на вывоз только после 19:00 или в выходные), грузовой лифт и зону разгрузки. Свободен ли лифт в момент переезда, заранее никто не гарантирует — его занимают ремонтные бригады и другие арендаторы. Если лифт недоступен, выносим по лестнице или ждём окно, и то и другое увеличивает часы. Поэтому лучше, чтобы лифт был закреплён за вами по заявке. Если в БЦ есть свой регламент для подрядчиков — пришлите его диспетчеру до расчёта, учтём требования в часах.

Когда переезжать, чтобы офис не простаивал

Мы работаем круглосуточно, и вечер, ночь, субботу и воскресенье считаем по тому же тарифу — 120 BYN/ч за фургон с двумя грузчиками, без ночной наценки. Это не акция, это обычный режим: 24/7 у нас в графике с самого начала.

Отсюда простая логика. Большинству компаний удобно начать в пятницу после 18:00 и закрыть переезд к вечеру субботы: в понедельник сотрудники садятся за собранные столы, и ни один рабочий день не потерян. Почему офисы переезжают в пятницу вечером — и чем это отличается от квартирного старта утром. Офисы до 20 мест обычно укладываются в одно такое окно.

Переезд в два этапа подходит тем, кто не может остановиться совсем. В первый выезд уходит архив, склад, переговорные и всё, чем не пользуются ежедневно, — сотрудники продолжают работать. Во второй уезжают рабочие места, обычно в выходные. Каждый выезд считается отдельно по часам, минимум 2 часа, сумму фиксируем до каждой отправки машины.

Гарантировать «переезд за 6 часов» по телефону нельзя, и мы не будем: время зависит от лифта, длины проноса, парковки и того, насколько собраны коробки. Что мы делаем вместо обещаний — даём реалистичный диапазон часов до выезда и предупреждаем сразу, если по вашему списку одно окно не закрывает объём.

Маркировка коробок и план расстановки

Переезд считается удачным не когда вещи погрузили, а когда в понедельник каждый нашёл свой монитор. Поэтому маркируем до выноса, а не после выгрузки.

Схема простая и рабочая: на каждой коробке — кабинет, фамилия и номер коробки из общего количества, например «204 · Ковалёва · 3/5». Рабочие места фотографируем перед разборкой, кабели скручиваем и подписываем по устройствам — на новом адресе системный администратор собирает место по фотографии, а не угадывает, какой шнур от какого монитора.

Если вы пришлёте план расстановки нового офиса — хоть чертёж от дизайнера, хоть схему от руки с номерами столов — бригада расставит мебель и технику по нему сразу, в рамках оплаченных часов. Без плана мы поставим мебель по комнатам, а вы будете двигать её сами в понедельник. План стоит потратить полчаса: он экономит больше времени, чем любой другой этап подготовки.

Техника, серверы, сейфы и архив

Мониторы и системные блоки упаковываем в плёнку с углами, МФУ и плоттеры крепим ремнями отдельно от мебели, чтобы не ловить вес на повороте. Отключает и подключает оборудование ваш системный администратор — мы не лезем в сеть и в серверную конфигурацию. Наша часть начинается, когда оборудование отключено и промаркировано, и заканчивается, когда оно стоит на месте в новом офисе.

Серверный шкаф, сейф, металлические картотеки — сообщите вес и габариты при расчёте. Это отдельный такелаж: под него добавляем людей и время, иногда переносим на отдельный выезд. Сейф на 300 килограммов вдвоём по лестнице не пойдёт, и лучше узнать это на этапе сметы, а не когда машина уже на адресе.

Архив и документы. Коробки с документами по вашей просьбе заклеиваем и подписываем при вас — целостность видно на выгрузке. Личные вещи сотрудников не смешиваем с документами компании: отдельные коробки, отдельная подпись. Если по вашему внутреннему регламенту работа подрядчика с документами требует соглашения о конфиденциальности — скажите до расчёта, обсудим до подписания договора, а не в день переезда. Печати, наличные, бланки строгой отчётности и ключи лучше перевезти самим и не сдавать в кузов.

Что входит в офисный переезд и чего мы не делаем

По согласованию: разборка и сборка столов, стеллажей и перегородок, упаковка техники, маркировка коробок, расстановка по плану, крепление груза в кузове. Всё это входит в почасовую стоимость — отдельной строкой идут только упаковочные материалы и такелаж тяжёлого (сейф, серверный шкаф). Инструмент, ремни, углы и стретч-плёнка есть в каждой машине, докупать по дороге не нужно.

Строительный мусор после демонтажа перегородок не возим — после него в кузове нельзя везти архив и мониторы. Старые столы, шкафы и кресла заберём на городскую площадку КГО: это отдельная услуга, от 180 BYN. Как устроена площадка — в гайде про КГО. Не занимаемся и демонтажом инженерных систем: снять кондиционер или разобрать СКС должен профильный подрядчик.

Как проходит офисный переезд

1. Вы получаете консультацию по телефону или в мессенджерах Viber или Telegram: количество рабочих мест, два адреса, этажи, лифты, объём архива.
2. Диспетчер рассчитывает стоимость и часы — сумма не меняется во время заказа, если не меняются условия. Для организаций присылает реквизиты, проект договора и счёт.
3. Вы оформляете пропуск в бизнес-центр и заявку на грузовой лифт по данным, которые мы прислали, и согласуете окно работ с управляющей компанией.
4. В согласованное время приезжает брендированный фургон и постоянная бригада — с электроинструментом, ремнями и упаковкой в машине.
5. Фотографируем рабочие места, маркируем коробки по кабинетам, разбираем мебель, упаковываем технику, при необходимости заклеиваем архив при вас.
6. Погрузка, перевозка с креплением груза, разгрузка на новом адресе.
7. Собираем мебель и расставляем по вашему плану, подключаем то, что относится к мебели и бытовой части.
8. Подписываем акт выполненных работ. Вы довольны — оставляете отзыв на Google или Яндекс Картах.

Как подготовить офис к переезду

Подготовка экономит часы и деньги напрямую: разборка и упаковка — самая длинная часть работы, погрузку ускорить невозможно. Ниже то, что стоит сделать заранее, по срокам.

За 2–3 недели

Назначьте одного ответственного за переезд с вашей стороны — человека, которому бригада звонит по любому вопросу на адресе. Без него решения принимаются через трёх согласующих, и часы уходят на ожидание. Составьте список мебели и техники по кабинетам, отметьте, что едет, а что остаётся или списывается. Согласуйте дату с арендодателями обоих адресов.

За неделю

Подайте заявку на пропуска и грузовой лифт, согласуйте окно работ. Закажите упаковочные материалы — объём коробок зависит от количества мониторов и стеклянных элементов, диспетчер подскажет по списку. Сделайте план расстановки нового офиса и пришлите его нам. Предупредите сотрудников, чтобы личные вещи собрали сами и подписали.

За 1–2 дня

Системный администратор снимает бэкапы и готовится отключать оборудование. Освободите проходы и зону у лифта, снимите со стен то, что снимается без инструмента. Клиенты часто говорят «разберёмся на новом месте» — и оплачивают перевозку шкафа, который через месяц выбросят. Лишнее выгоднее отсеять до переезда, чем платить за его часы.

В день переезда

Ответственный на каждом адресе с телефоном, охрана предупреждена, сигнализация отключена. Наличные, печати и ключи — при себе. Диспетчеру заранее сообщите этажи, наличие лифтов и где может встать фургон 8–40 m³: в центре парковка у входа не всегда возможна, а длина проноса влияет на часы так же, как объём вещей.

Районы Минска, бизнес-центры и пригород

Работаем во всех девяти районах Минска. Центральный и Советский — юридические, консалтинговые и IT-офисы у пл. Свободы, на ул. Интернациональной и у пл. Якуба Коласа. Первомайский и Фрунзенский — бизнес-центры на пр. Независимости и пр. Победителей, офисы в ЖК «Минск Мир» и на Каменной Горке. Заводской, Ленинский, Партизанский, Октябрьский и Московский — офисы при производствах и складах на Чижовке, в Шабанах, Уручье и Малиновке.

За МКАД тоже перевозим: Заславль, Смолевичи, Фаниполь, Колодищи, Боровляны, Ратомка, Лошица. Межгород — от 1,3 BYN/км плюс время погрузки. Подача по Минску — от 30 минут при свободной бригаде, но офисный переезд почти всегда бронируют заранее под согласованное окно в БЦ.

Примеры из жизни

IT-офис на 12 рабочих мест — пр. Победителей → Уручье

6 сентября 2024 — переезд из бизнес-центра на пр. Победителей в коворкинг на Уручье за один вечер, после 18:00. Пропуск на фургон заказчик оформил заранее по нашим данным, грузовой лифт был закреплён по заявке. Разобрали 12 столов, упаковали мониторы, кабели подписали по рабочим местам, на новом адресе собрали по схеме — 3,5 часа. Сумму назвали до выезда, в акте она совпала.

Юридическая фирма с архивом — два адреса в Центральном районе

15 января 2025 — мебель кабинетов и 40 коробок архива. Коробки с документами заклеивали и подписывали при представителе заказчика, личные вещи сотрудников везли отдельно. Фургон 18 m³, третий грузчик на вынос тяжёлых шкафов — уложились в 4 часа. Организации выставили счёт и подписали акт.

Колл-центр на 25 рабочих мест — ул. Сурганова → БЦ на пр. Победителей

22 марта 2025 — ночное окно, потому что администрация БЦ разрешала вывоз только после 21:00. Разобрали 25 столов, упаковали гарнитуры и мониторы, расставили по плану заказчика — 5 часов, тариф тот же, что днём. Утром смена села работать за собранные места.

Маркетинговое агентство на 8 мест — Притыцкого → Малиновка

12 апреля 2025 — переезд из коворкинга в свой офис, суббота с 10:00. Фургон 12 m³ и двое грузчиков: разобрали столы, упаковали 16 мониторов, на новом адресе собрали за 2,5 часа. Оплатили 3 часа по минимальному расчёту, названному до выезда.

Заказать: +375 29 104-70-70 или калькулятор выше на странице.