Чек-лист квартирного переезда: что делать и когда

Переезд проваливается не от того, что человек чего-то не знает, а от того, что делает всё в последние два дня. Ниже — обратный отсчёт по дням: что имеет смысл сделать за три недели, что за неделю, что накануне и что утром. Половина пунктов занимает пять минут и экономит час работы бригады.

За три недели: решить, что не едет

Единственный пункт, который по-настоящему меняет сумму, и единственный, который нельзя сделать быстро. Пройдите по квартире и разделите всё на три части: едет, не едет, не решили.

Третья часть — ловушка. «Разберусь на новом месте» означает, что вы оплатите перевозку шкафа, который через месяц вынесете на площадку. Решайте сейчас: за три недели есть время продать, отдать или договориться о вывозе.

СрокЧто сделать
За 3 неделиРазделить вещи на «едет» и «не едет»
За 3 неделиВыставить на продажу или отдать то, что не едет
За 3 неделиЗабронировать дату, если это конец месяца или суббота

Про дату: конец и начало месяца плюс выходные — пик у всех перевозчиков, к этим числам привязаны договоры аренды. Если дата жёсткая, звоните заранее, иначе выбирать будете не время, а что осталось.

За две недели: материалы и доступ

Два дела, которые делаются одним звонком каждое, и оба потом сэкономят часы.

Заказать упаковочные материалы с доставкой. Коробки, плёнку и картон можно привезти к вам за несколько дней до машины — тогда вы собираетесь вечерами, спокойно, а не в семь утра в день переезда. Это самая выгодная вещь во всём списке: упаковка — самая длинная часть работы бригады, и всё, что вы собрали сами, в оплаченные часы не попадает. Что из материалов зачем нужно — на странице упаковки.

Разобраться с доступом на обоих адресах. Пропуск для машины в закрытый двор, код домофона, телефон консьержа, правила управляющей компании по грузовому лифту. В новостройках это оформляется не мгновенно, и выяснять это у шлагбаума с работающим счётчиком — худший вариант из возможных.

За неделю: паковать несезонное

Начинать надо с того, без чего вы проживёте неделю: зимние вещи летом, книги, посуда для гостей, спортинвентарь, документы в архив.

Правило по коробкам простое: тяжёлое в маленькие, лёгкое в большие. Книги в коробку 400×300×300 доверху, одежда и постельное — в 600×400×400. Предел на коробку, которую носят по лестнице весь день, — двадцать-двадцать пять килограммов. Сколько весит полная коробка — в таблице веса.

Подписывайте сразу и с двух сторон. Комната назначения и содержимое: «спальня — постельное», «кухня — посуда, хрупкое». С двух сторон — потому что в кузове и в новой квартире коробки стоят стеной, и видно у них один бок.

За три дня: машина и бригада

Если дата не из пиковых, этого срока хватает с запасом, и у вас ещё есть выбор часа, а не то, что осталось.

Что сказать диспетчеру, чтобы расчёт был точным с первого раза:

Что назватьНа что это влияет
Два адреса, этажи, есть ли лифтыЧасы работы и число грузчиков
Список крупной мебелиОбъём кузова и время на разборку
Высота холодильника, если он выше двух метровКакая именно машина приедет
Всё, что не кладётся плашмя: цветы, аквариум, велосипедКак будет собран кузов
Заезд во двор: арка, шлагбаум, узкий проездМожно ли подать машину к подъезду

Быстрее любого описания работают фотографии комнат и крупных предметов. По ним видно и объём, и что разбирается, и какая машина нужна.

Накануне: техника и мусор

Холодильник отключают за несколько часов и просушивают — размороженная вода в поддоне доедет до нового адреса по всему кузову. Стиральную машину сливают и фиксируют бак. Обе операции — вечер накануне, не утро.

Крупногабаритный мусор выносят на площадку строго за сутки до вывоза по графику — это правило города, а не наше. Если старый диван остаётся, посмотрите график своей площадки заранее: выставленная не в тот день мебель превращается в проблему для вас, а не для коммунальщиков.

Соберите отдельную коробку «первый день»: чайник, кружки, туалетная бумага, полотенце, зарядки, таблетки, нож, мусорные мешки. Она едет последней и выносится первой. Без неё вечер в новой квартире начинается с вскрытия двадцати коробок в поисках чайника.

Деньги, документы и ценное — в сумку, которая весь день при вас. Не в коробку.

Утро переезда: пять минут, которые решают

Самое важное утреннее дело — освободить коридор и проход к двери. Это противоречит инстинкту: хочется вынести коробки поближе к выходу. Делать так не надо, и почему — разобрано в отдельной статье про ошибки: в кузов первым заходит крупногабарит, значит из квартиры он выходит первым, а коробки у двери перекрывают ему дорогу.

Остальное утро:

УтромЗачем
Освободить коридор, коробки — в дальнюю комнатуЧтобы мебель вышла первой и без второго переноса
Опустошить комод и тумбыНабитый комод нельзя нести точно — отсюда сколы
Снять показания счётчиков, сфотографироватьРасчёт с арендодателем или новым собственником
Зарядить телефонВесь день звонки: бригада, арендодатель, консьерж
Предупредить консьержа и соседейЛифт и проход освободятся без переговоров на ходу

На новом адресе

Пока бригада заносит, у вас есть две задачи, и обе лучше сделать сразу.

Скажите, что куда. Расстановка мебели входит в работу, и переставить шкаф, пока он ещё не собран и в руках у двоих, стоит нисколько. Переставить его через неделю — это отдельный заказ.

Осмотрите крупное при бригаде. Не придирчиво, а просто пройдите глазами по фасадам и углам, пока люди на месте. Царапина, найденная через три дня, — уже ничья.

И запомните одну цифру на вечер: холодильник включают через два часа после установки. Если он ехал по морозу — позже, когда прогреется.

Чего в этом списке нет и почему

Здесь нет пунктов «найти хорошего перевозчика», «составить план» и «сохранять спокойствие» — такими советами наполнены все чек-листы в интернете, и ни один из них ничего не меняет.

Нет и пункта «упаковать всё заранее». Если не успели — нормально, бригада упакует, это работа в рамках оплаченных часов. Список построен на другом принципе: в нём только то, что либо экономит часы, либо не может быть сделано позже.

Коротко: весь отсчёт

КогдаГлавное дело
За 3 неделиРешить, что не едет
За 2 неделиЗаказать материалы, разобраться с пропусками
За неделюПаковать несезонное, подписывать коробки
За 3 дняЗаказать машину, назвать габариты и цветы
НаканунеХолодильник, стиралка, мусор на площадку, коробка «первый день»
УтромПустой коридор, пустой комод, счётчики
На местеСказать, что куда; осмотреть при бригаде

Вопросы по подготовке

За сколько начинать готовиться к переезду?

За три недели, и только ради одного пункта — решить, что не едет. Остальное укладывается в неделю. Три недели нужны, чтобы успеть продать или отдать лишнее: иначе вы оплатите перевозку вещей, которые через месяц вынесете на площадку. Если трёх недель нет, начните с этого же пункта, просто быстрее.

За сколько дней заказывать машину?

Оптимально за два-три дня: тогда у вас ещё есть выбор часа. Свободная машина нередко выезжает и через тридцать минут, но время тогда выбираете не вы. На субботу, воскресенье, конец и начало месяца звоните за неделю — к этим датам привязаны договоры аренды, и переезжает полгорода сразу.

Что обязательно сделать накануне, а не утром?

Отключить и просушить холодильник, слить воду из стиральной машины и зафиксировать бак, вынести крупногабаритный мусор на площадку, если по графику вывоз завтра. Всё это требует времени, которого утром нет: размороженная вода в поддоне холодильника доедет до нового адреса по всему кузову.

Как подписывать коробки?

Комната назначения и содержимое, маркером, с двух сторон. «Спальня — постельное», «кухня — посуда, хрупкое». С двух сторон потому, что и в кузове, и в новой квартире коробки стоят стеной, и виден у них только один бок. Подписанная коробка едет сразу в свою комнату, неподписанная — в коридор, откуда вы будете её таскать сами.

Что должно быть в коробке «первый день»?

Чайник, кружки, туалетная бумага, полотенце, зарядки, таблетки, нож, мусорные мешки. Она грузится последней и выносится первой. Без неё вечер в новой квартире начинается со вскрытия двадцати коробок в поисках чайника — и обычно он оказывается в последней.

Куда девать вещи, которые решили не везти?

Три пути: продать или отдать, вынести на площадку крупногабаритных отходов по графику своего дома, либо заказать вывоз вместе с переездом — одной машиной это дешевле отдельного вызова. Что на площадку КГО можно, а что нельзя, разобрано в статье про старую мебель: бытовую технику и строительные отходы там не принимают.

Нужно ли самому всё упаковать до приезда бригады?

Не обязательно — упаковка входит в работу бригады и оплачивается часами. Но арифметика простая: упаковка самая длинная часть переезда, и всё, что вы собрали заранее, в счёт не попадёт. Поэтому выгоднее заказать материалы за несколько дней и паковать вечерами, чем оплачивать сборку коробок по часовой ставке.

Когда проверять мебель на повреждения?

Пока бригада на месте. Пройдите глазами по фасадам и углам крупной мебели сразу после расстановки, не откладывая на «разберу — посмотрю». Царапина, найденная при людях, — это разговор на месте; найденная через три дня — уже ничья, и доказать происхождение невозможно ни вам, ни нам.

Сколько времени закладывать на день переезда?

Больше, чем длится работа бригады, и в этом вся ловушка планирования. К часам погрузки и разгрузки добавьте дорогу между адресами, паузу на ключи и акт, если вы сдаёте одну квартиру и принимаете другую, и вечер на разбор коробок. Практическое правило: считайте, что день занят целиком, и не назначайте на него ничего другого — ни встречу, ни доставку мебели в новую квартиру. Сколько именно часов работает бригада по вашему метражу, разобрано в статье о том, когда лучше переезжать.